本学会は、個人情報の収集・利用・管理についての重要性を深く認識するとともに、以下の通り適切に取り扱うよう努めます。
1．個人情報の収集
本学会は、本学会の事業目的に沿ったサービスの提供のため、個人情報（生存する個人に関する情報であって、特定の個人を認識できるものをいいます。）を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づく情報の提供（登録）によることを原則とします。
２．個人情報の利用
本学会は、収集した個人情報を以下の目的の範囲で利用します。
- 本人確認、本学会の行う事業に関するサービス・情報の提供、会費・利用料金の請求、およびサービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知。
- 会員等の相互連絡、選挙・会議等の通知など本学会の運営・事業に関わる情報の提供。
- 事業の実施（関連学協会との連絡および協力などそのための第三者提供を含みます）。
- 上記の他、本学会の実施するサービスに関する情報提供（会費・利用料金の請求、および利用サービス提供条件の変更・停止・中止・契約解除の通知などを含みます）やサービス向上のための調査。
- 上記の各目的に付随する目的
だし、次のいずれかの場合には利用目的以外に利用または提供することがあります。
- 法令に基づくとき。
- 提供者の同意があるとき。
- 事業の実施に必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合。
- その他、本学会総会または理事会で正当な理由があると認められたとき。
３．個人情報の管理
本学会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、既に公開されたりしている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。
４．個人情報の開示、訂正等
本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として遅滞なく開示します。また、自己に関する個人情報の訂正等の申し出があったときは、原則として遅滞なく訂正等を行います。
付記
１．プライバシーポリシーの変更について
個人情報の保護に関する法律の変更に準じるため、または、その他の理由により、予告無くプライバシーポリシーに変更を加えることがあります。
２．個人情報の取り扱いに関する問い合わせ先
本学会における個人情報保護に関してご質問などがある場合は、下記までご連絡下さい。
〒101-0062 東京都千代田区神田駿河台2-3-14 お茶の水桜井ビル4F
日本応用地質学会事務局
TEL：03-3259-8232 FAX：03-3259-8233
E-mail：office@jseg.or.jp